Государственный заказ – это заказ на поставку товаров, оказания услуг или выполнения работ за счёт средств федерального, регионального или местных бюджетов.

Госзаказ размещается путём проведения открытых торгов или запроса котировок, а по их результатам с победителем заключается договор на поставку для государственных и муниципальных нужд или госконтракт.

Вопросы, связанные с размещением заказов и заключением госконтрактов регламентируются нормами ГК (ст. 525-534, ст. 763-768), федеральными законами № 94, № 174, № 223 и рядом других нормативных документов.

Рассмотрим процедуру размещения госзаказа путём проведения открытого аукциона.

Процедура размещения заказа

Госзаказ размещается на официальном федеральном или региональном сайте, конкурсная документация заказа обязана содержать существенные условия потенциального контракта (цену контракта, сроки поставки товаров (выполнения работ), качество товаров), а также условие о необходимости обеспечения исполнения госконтракта (если оно требуется).

После размещения указанной информации желающие принять участие в торгах направляют заказчику свои заявки (стоимость аукционной заявки как правило доходит до 5% от начальной максимальной цены контракта).

По итогам рассмотрения заявок выбираются участники аукциона, о чём каждому отправляется электронное письмо; затем комиссия выбирает победителя, после чего оформляется и публикуется протокол о подведение итогов торгов. Копия протокола направляется победителю торгов.

Условия заключения госконтракта

Госконтракт заключается по итогам проведения открытого аукциона с победителем, который может быть, как юридическим, так и физическим лицом. Существенным условием его заключение выступает подтверждение победителем обеспечения исполнения контракта, если такое требование было (с июля 2012 года в качестве обеспечения принимаются лишь банковская гарантия или денежные средства, внесённые на депозит заказчика).

Срок заключения контракта ограничен, а обеспечение, как правило, требуется в размере до 30% начальной максимальной цены контракта.

Величина внушительная, и редко кто может, вот так запросто, изъять её из оборота или снять с расчётных счетов, чтобы внести на депозит. В этом случае идеальным способом обеспечения выступает банковская гарантия.

Такая форма обеспечения не требует изъятия денежных средств из оборота и со счетов, так как даже в том случае, когда банк выдаёт залоговую гарантию, в качестве обеспечения гарантии, может принять и товары в обороте, и оборудование, недвижимость или иное имущество лица.

Смысл банковской гарантии заключается в том, что кредитная организация берёт на себя обязательство компенсировать гос. заказчику его убытки, в случаи неисполнения организацией-исполнителем обязательств по договору, в сумме, указанной в гарантии.

Правда, процесс оформления банковской гарантии довольно долог и трудоёмок, но и эта проблема решаема: можно обратиться в нашу компанию, оказывающую профессиональную помощь в оформлении банковской гарантии.